今日应用日推荐为大家推荐让数据更直观《Notion》
如果你现在构建的数据管理平台和工程进度、销售完成情况有关,那么现在有关进度相关的数据可以以更为直观的方式呈现——变成条形或者环形的进度条,转换起来也不复杂:点击需要改为进度的数字或者公式,然后选择Edit property找到自定义项目,选择喜欢的样式改成可视化,在选择颜色进行强调即可。
使用数据库模板可以在添加页面时直接增加预设的参数和配置,你可以强制将当前的数据库设置为默认模板,从而在之后新建页面中直接套用这个设置的默认模板。
通过数据库关系可以帮我们查询或者连接来自不同数据库的数据信息,不过对于有些数据表的工作流程会对其中的部分内容有所限制,比如说项目中应该只有一个项目经理这样的条件就需要到数据进行一些设置,现在 Notion 支持在配置关系属性时加入一页限制选项。
以往在 Board 视图下编辑数据会非常麻烦:点击数据卡片后编辑,再返回到 Board 视图。显然这样的操作会非常繁琐。而最新的改进则对其进行了进一步的优化,现在在 Board 视图下更新数据库属性,只需要点击一个属性直接在卡片上进行即可。
熟悉 Excel 表格操作的朋友一定知道 Excel 表格数据填充的秘诀——鼠标移动到在单元格中右下角,光标变成十字形然后按住拖动就可以填充。这个小秘籍现在也可以用在 Notion 数据库的表格视图上,选择一个需要填充数据的单元格,然后点击并按住单元格底部的蓝色圆圈,向上或者向下拖动进行数据填充。
如何编辑数据库中的关系属性?在 Notion 中针对数据库关系现在有了更为简便的编辑办法——打开具有数据库关系属性的 Notion 页面,在顶部的专用部分可以看到数据库的关系属性,并且无需打开相关的数据库就可以编辑这些属性。
当然,除了和数据库相关的更新之外,近期的 Notion 更新中还对一些编辑功能进行了改进,比如现在对于评论你可以使用表情符号进行回应。如果你想为页面或者标注选择图标时,现在可以不仅仅使用表情符号,而是可以选择图标,并且这一次更新中提供了 600 多个图标供选择。
而页面编辑方面,现在可以对图像、视频、PDF 等嵌入块进行布局,鼠标悬停到这些内容块上,然后在展示的选项菜单中调整块的位置,以及相关的对齐方式。
如果你想要显示 Notion 评论的预览以及内联的提及,现在你可以点击右上角的 •••,然后Copy link to discussion,之后再将 URL 粘贴到要引用该评论的 Notion 页面中,选择Paste as preview以创建预览,或Paste as mention用于嵌入文本的预览。
如果你正在使用 Notion 不妨关注下以上的这些更新,相信会对于你的数据管理带来不小的便利。
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